šanony a data na správném místě
Jsme komerční spisovna pro dlouhodobé uložení dokumentů a offline záloh dat v prostorech certifikovaných Oblastním státním archivem.
svoz
Svážíme šanony a datové nosiče ze 16 poboček po celé České republice.
evidence
Zaevidujeme šanony a datové nosiče dle zákona, spisového řádu a délky uložení.
uložení
Ukládáme šanony a datové nosiče až po dobu 45 let do spisovny certifikované státním archivem.
nahlížení
Šanony a datové nosiče připravíme k nahlédnutí od 24 hodin do 30 dnů dle dohody.
.png)
Šanony i datové nosiče svážíme ze 16 poboček UOL
Jednoduše po potvrzení nabídky dovezete šanony a/nebo datový nosič (hardisk/datovou pásku) na kteroukoliv pobočku UOL. Následně my si již šanony převezmeme, zaevidujeme a uložíme do certifikované spisovny.
U datových nosičů přijmeme zašifrovaná data fyzicky nebo online a přeneseme je na naše trvalé médium datové pásky o kapacitě 16TB se zárukou 30 let, ověříme si integritu dat a následně vydáme potvrzení o jejich dlouhodobém uložení v naší spisovně.
Šanony / datové nosiče ukládáme v prostoru České národní banky v Ústí nad Labem
Naše prostory jsou hlídané 24 hodin / 7 dní v týdnu. Přístup do prostor je přísně regulován. Máme prostory se špičkovým protipožárním systémem.
V případě nouze jsme dostatečně pojištěni u pojišťovny Kooperativa.
Skartujeme pod dohledem Oblastního státního archivu v Litoměřicích
Po uplynutí doby uložení ve spolupráci s příslušným oblastním státním archivem zajišťujeme skartaci dokumentů a likvidujeme datové nosiče, o čem Vám vydáme řádné potvrzení.
Skartujeme šanony v souladu s normou 3 Národního bezpečnostního úřadu. Pro nás je prioritou ekologické zpracování skartovaného papíru.
Jako všichni, šetříme. Proto namísto prostoru v naší firmě, kde budou ležet šanony 10 let, jsme se rozhodli pro Spisovnu 19, která nám za výrazně méně peněz než nás stojí m2 pronajatých prostor, garantuje řádné uložení našich šanonů a tím i splnění zákonné povinnosti.
Už nemusíme pálit šanony na zahradě :-), Spisovna 19 je v souladu se zákonem skartuje a následně ekologicky zlikviduje.
Data jsou pro náš business klíčové, proto jsem se kromě dvou online záloh a jedné ofline zálohy rozhodli i pro offline a offsite zálohu jednou za měsíc. Spisovna 19 nám, tak dlouhodobě archivuje data na datových páskach, které víme, že máme bezpečně uložené v certifikovaném archivu.
— Alena Nováková, ředitelka společnosti PIERRO, s.r.o.
Tým
Jozef Haládik
Podnikatel a advokát od roku 2003. Jednatel a společník Spisovny 19, s.r.o.
Archivace je součástí života, některé věci radši hned zapomeneme, některé si prostě musíme pamatovat, i když nechceme a některé si chceme uchovat celý život.
Petr Jáč
Podnikatel, jednatel a společník Spisovny 19, s.r.o.
IT musí mít přidanou hodnotu. U vedení spisovny je postup jednoduchý šanony převzít, zaevidovat, uložit, vyřadit a skartovat. Pro klienta starost končí odevzdáním do kterékoliv pobočky UOL.
Zařiďte si offline zálohu klíčových dat, zbavte se
zbytečných šanonů a soustřeďte se na rozvoj svého podnikání.
Copyright © 2019 / Spisovna 19, s.r.o., se sídlem U družstva Práce 29, 140 00 Praha 4, MS v Praze C 318 830, tel: 603 466 473 / e-mail: info@s19.cz
Copyright © 2019 / Spisovna 19, s.r.o., se sídlem U družstva Práce 29, 140 00 Praha 4, MS v Praze C 318 830, tel: 603 466 473 / e-mail: info@s19.cz